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发布会策划中容易忽略的10大细节

2017-08-02 20:43  来源:www.zjgyhjszp.com  作者:伊人策划


  发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。所以,作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,发布会策划公司--巴彦淖尔伊人策划帮你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了。


 

  一.签到处

  签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。
 

  二。PPT

  PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
 

  三.会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
 

  四.座位安排

  会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
 

  五.主持人

  专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人
 

  六.专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。
 

  七.表演人员

  节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员
 

  八.现场设备

  会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
 

  九。现场布置

  现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
 

  十.会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。
 

  以上就是向大家分享发布会策划中容易忽略的细节的全部内容,希望对大家有所帮助,如果有想了解更多有关会议服务的朋友可以关注:巴彦淖尔伊人策划有限公司


本文由伊人策划编辑(www.zjgyhjszp.com


关于伊人策划:

  巴彦淖尔临河伊人活动礼仪策划有限公司是一家专业从事活动礼仪策划、礼仪庆典、企业年会,展览展示、舞美设计、商业演出、新品发布、开工奠基、赛事活动、会议服务、广告设计、设备租赁等多项服务业务的综合性礼仪策划公司。

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