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线下活动策划应该注意的问题?

2017-07-23 17:30  来源:www.zjgyhjszp.com  作者:伊人策划


  线下活动的策划头绪纷繁,涉及的事项既多又杂,需要委托专门的公关活动公司,这里巴彦淖尔伊人策划给大家总结了线下活动策划应该注意的问题,希望可以帮到大家。
 

公关活动公司
 

  一、时间。跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。
 

  二、预算。跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。
 

  三、场地。是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。从正门开始,是否能有指示牌? 场地负责人的微信、手机号码是?若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。
 

  四、演讲者:特别是在学术会议策划案例中,他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win,是否需要投影仪?他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@ 给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。
 

  以上就是活动策划用该注意的问题啦,相信可以帮助大家更好的做好礼仪庆典策划,如果有咨询公关庆典策划公司的需求,请关注:伊人策划。


本文由伊人策划编辑(www.zjgyhjszp.com


关于伊人策划:

  巴彦淖尔临河伊人活动礼仪策划有限公司是一家专业从事活动礼仪策划、礼仪庆典、企业年会,展览展示、舞美设计、商业演出、新品发布、开工奠基、赛事活动、会议服务、广告设计、设备租赁等多项服务业务的综合性礼仪策划公司。

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