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签约仪式庆典活动应该注意哪些细节?

2016-12-14 08:18  来源:www。yirencehua。com  作者:伊人策划


  签约仪式庆典活动应该注意哪些细节?在企业合作商务交往中,签署合同之前,需要做好哪几方面的准备工作呢?这对于企业进行签约仪式很重要,今天我们通过伊人策划一起来了解一下吧!
 

签约仪式庆典活动应该注意哪些细节?

  第一,要布置好签字厅

  签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客厅来代替的。布置它的总原则,是要庄重、整洁、清静。

  一间标准的签字厅,应当室内满铺地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他一切的陈设都不需要。正规的签字桌应当为长桌,其上最好铺设深绿色的台呢。

  按照仪式礼仪的规范,签字桌应当横放于室内。在其后,可摆放适量的座椅。签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字人就座。签署多边合同时,可以仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时,一般应当面对正门。在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方面的国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上,必须按照礼宾序列而行。例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各方面的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。
 

  第二,要安排好签字时的座次

大福彩票   在正式签署合同时,各方代表对于礼遇均非常在意,因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题,应当认真对待。

大福彩票   签字时各方代表的座次,是由主方代为先期排定的。合乎礼遇的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人,应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。双方其他的随员,可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照取位的高低,一次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行,站立于己方签字人的身后。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照 “ 前高后低 ” 的惯例,排成两行、三行或四行。原则上,双方随员人数,应大体上相近。

  在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。他们的助签人,应随之一同行动。在助签时,依 “ 右高左低 ” 的规矩,助前人应站立于签字人的左侧。与此同时,有关各方的随员,应按照一定的序列,面对签字桌就座或站立。
 

  第三,要预备好待签的合同文本

  依照商界的习惯,在正式签署合同之前,应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。

  举行签字仪式,是一桩严肃而庄重的大事,因此不能将 “ 了犹未了 ” 的 “ 半成品 ” 交付其使用;或是临近签字时,有关各方还在为某些细节而纠缠不休。在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的,不再进行任何更改的标准文本。

  负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方,应会同有关各方一道指定专人 , 共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规,应为在合同上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本。必要时,还可再向各方提供一份副本。

  签署涉外商务合同时,比照国际惯例,待签的合同文本,应同时使用有关各方法定的官方语言,或是使用国际上通行的英文、法文。此外,亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。使用外文撰写时,应反复推敲,字斟句酌,不要望文生义或不解其义而乱用词汇。

  待签的合同文本,应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等等,作为其封面。
 

  第四,要规范好签字人员的服饰

  按照规定,签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带,以示正规。在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一类的礼仪性服装。
 

  以上就是关于签约仪式庆典活动应该注意哪些细节的相关介绍,更过有关礼仪庆典策划的相关疑问,请关注:巴彦淖尔伊人策划。


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